一、总则：
根据皖西南程氏各支宗亲的愿望及省程联的倡导规划，皖西南程氏文化园工程已正式启动，文化园的共享范围为安徽省皖西南十二县：霍山县、霍丘县、金寨县、舒城县、桐城县、怀宁县、枞阳县、望江县、宿松县、太湖县、岳西县、潜山县及安庆市区，文化园座落在潜山境内，因此由潜岳宗亲联谊会带头筹备，初步产生出建设领导小组（既皖西南程氏文化园建设委员会），为确保文化园的顺利进行，经两会的反复商讨，制订出建委会相关会务制度。

二、成员：
皖西南潜岳宗亲联谊会大会通过，由本届联谊会会长兼任程氏文化园建设委员会会长，在以程氏文化园建设为中心的前提下，统筹和部署两会的全面工作，建委会设立常务副会长一名，十二县一市的宗亲联谊会会长及潜岳联谊下属的分会会长均为副会长，设会计一名、出纳一名、秘书长一名、秘书小组四人、名誉会长及顾问由两会会议通过以聘任方式确立（该职务为家族中德高望重和有重大贡献的宗亲担任），所担任职务均为业余兼职，不计工资报酬。

三、职责：
1、总会长要积极主持和组织日常工作，职责分工到人，采纳落实各支分会提出的合理建议；建委会常务副会长负责建祠日常事务，副会长等其它属职人员均要努力配合工作，设立相应的管理机制，具体事务需由两会讨论决议落实，重大决定和方案必须召开各支理事（股东）大会通过执行。
2、秘书处要开展本职日常工作，组织实施两会的工作要则，同时协助各分会集、捐资的具体工作，及时备好文化园建设所需的宣传材料，及时更新网站内容，切实完善自身的职责，服从两会的统筹安排。
3、健全人事机制和财务制度，建委会设立监督小组，申办专一的公用账户，统一收入窗口，工作建设资金，按申请拔放，其它各项开支需持有效证明分类报账，再安排支取，对不称职或工作中有重大过错的负责人，经两会批评教育后仍不改正的人员，可以在宗亲大会中公开指正或罢免职务，重新补选。

四、股权及义务
皖西南程氏文化园是各县宗亲自愿以投股的方式参与的祖产建筑，共享共荣，经省程联及潜岳宗亲联谊会确立各分会负责人均为程氏文化园代表性法人，宗祠股金证发放到户，也可代持他人股份，各分会会长要义务带动各自的支（房）吸纳股份，积极筹资，努力倡导族贤捐赠，主动协助程氏文化园建委会顺利开展各项工作。
本会务相关制度在程氏文化园全部竣工后，由两会提出终止决议，经各分会会长和代表表决通过。